Shortcut Keyboard pada Komputer

Anda pasti sudah pernah mendengar istilah short cut keyboard? Short cut keyboard adalah langkah efisiensi untuk melakukan/mengoprasikan program dalam sistem operasi dengan menekan beberapa tombol pada keyboard. Ini dia beberapa shortcut keyboard yg ada:

Windows sistem kunci kombinasi
* F1: Bantuan
* CTRL + ESC: Open Start menu
* ALT + TAB: Beralih di antara program yang terbuka
* ALT + F4: Keluar dari program
* SHIFT + DELETE: Menghapus item secara permanen
* Windows Logo + L: Mengunci komputer (tanpa menggunakan tombol CTRL + ALT + DELETE).

Windows program kunci kombinasi
* CTRL + C: Salin
* CTRL + X: Cut
* CTRL + V: Paste
* CTRL + Z: Undo
* CTRL + B: Bold
* CTRL + U: Underline
* CTRL + I: Italic


Klik mouse / keyboard modifier kombinasi untuk shell objek
* Klik SHIFT + kanan: Menampilkan menu shortcut yang berisi alternatif perintah
* Klik SHIFT + double click: Menjalankan perintah default alternatif (item kedua pada menu)
* Klik ALT + double click: Menampilkan sifat
* SHIFT + DELETE: Menghapus item segera tanpa menempatkannya di Recycle Bin

Perintah General keyboard-only
* F1: Mulai Windows Bantuan
* F10: Mengaktifkan menu bar
* SHIFT + F10 Membuka menu pintas untuk item yang dipilih (ini adalah sama dengan mengklik kanan objek
* CTRL + ESC: Membuka menu Start (gunakan tombol PANAH untuk memilih item)
* CTRL + ESC atau ESC: Memilih tombol Start (tekan TAB untuk memilih taskbar, atau tekan SHIFT + F10 untuk menu konteks)
* CTRL + SHIFT + ESC: Membuka Windows Task Manager
* ALT + DOWN PANAH: Membuka daftar drop-down box
* ALT + TAB: Beralih ke program lain berjalan (tahan tombol ALT kemudian tekan tombol TAB untuk melihat jendela tugas-switching)
* SHIFT: Tekan dan tahan tombol SHIFT saat Anda memasukkan CD-ROM untuk memotong fitur otomatis yang dijalankan
* ALT + SPACE: Menampilkan jendela utama's System menu (dari menu System, Anda dapat mengembalikan, memindahkan, mengubah ukuran, meminimalkan, memaksimalkan, atau menutup jendela)
* ALT + - (ALT + tanda hubung): Menampilkan Multiple Document Interface (MDI) anak jendela System menu (dari menu Sistem anak MDI jendela, Anda dapat mengembalikan, memindahkan, mengubah ukuran, meminimalkan, memaksimalkan, atau menutup jendela anak)
* CTRL + TAB: Berpindah ke jendela anak berikutnya Multiple Document Interface (MDI) program
* ALT + huruf bergaris bawah pada menu: Membuka menu
* ALT + F4: Menutup jendela aktif
* CTRL + F4: Menutup Beberapa saat Document Interface (MDI) window
* ALT + F6: Beralih di antara beberapa jendela dalam program yang sama (misalnya, ketika Cari kotak dialog Notepad ditampilkan, ALT + F6 switch antara dialog Cari kotak dan jendela Notepad utama)

Shell obyek dan folder umum / shortcut Windows ExplorerUntuk objek yang dipilih:
* F2: Ubah nama objek
* F3: Cari semua file
* CTRL + X: Cut
* CTRL + C: Salin
* CTRL + V: Paste
* SHIFT + DELETE: seleksi Hapus segera, tanpa memindahkan item ke Recycle Bin
* ALT + ENTER: Buka properti untuk objek yang dipilih
Untuk menyalin fileTekan dan tahan tombol CTRL sambil men-drag file tersebut ke folder lain.

Untuk membuat cara pintasTekan dan tahan tombol CTRL + SHIFT saat Anda men-drag file ke desktop atau folder.

Folder umum/ shortcut control
* F4: Selects the Go To A Folder kotak yang berbeda-beda dan bergerak ke bawah entri dalam kotak (jika toolbar aktif di Windows Explorer)
* F5: merefresh jendela aktif.
* F6: Moves antara panel di Windows Explorer
* CTRL + G: Membuka Go To Folder tool (pada Windows 95 Windows Explorer only)
* CTRL + Z: Undo perintah terakhir
* CTRL + A: Memilih semua item di jendela
* BACKSPACE: Pindah ke folder induk
* Klik + SHIFT + tombol Close: Untuk folder, menutup folder saat ini ditambah semua folder induk


Windows Explorer pohon kontrol
* Keypad *: Perluas segala sesuatu di bawah pilihan saat ini
* Keypad +: Perluas pilihan saat ini
* Keypad -: runtuh pilihan saat ini.
* PANAH KANAN: Perluas pilihan saat ini jika tidak diperluas, jika tidak pergi ke child pertama
* LEFT ARROW: runtuh pilihan saat ini jika diperluas, jika tidak pergi ke parent

Properties kontrol
* CTRL + TAB / CTRL + SHIFT + TAB: Pindah melalui properti tab

Aksesibilitas pintas
* Tekan SHIFT lima kali: Menampilkan StickyKeys dan mematikan
* Tekan ke bawah dan terus tombol SHIFT tepat untuk delapan detik: Menampilkan FilterKeys dan mematikan
* Tekan ke bawah dan terus tombol NUM LOCK selama lima detik: Menampilkan ToggleKeys dan mematikan
* Waktu ALT + SHIFT kiri + NUM LOCK: Menampilkan MouseKeys dan mematikan
* Waktu ALT + SHIFT kiri + PRINT SCREEN: Menampilkan kontras tinggi dan mematikan

Microsoft Natural Keyboard kunci
* Windows Logo: Start menu
* Windows Logo + R: Run dialog box
* Windows Logo + M: Minimize semua
* SHIFT + Windows Logo + M: Undo meminimalkan semua
* Windows Logo + F1: Bantuan
* Windows Logo + E: Windows Explorer
* Windows Logo + F: Mencari file atau folder
* Windows Logo + D: meminimalkan semua jendela yang terbuka dan menampilkan desktop
* CTRL + Windows Logo + F: Cari komputer
* CTRL + Windows Logo + TAB: Pindah fokus dari Start, ke toolbar Quick Launch, ke system tray (gunakan PANAH KANAN atau KIRI PANAH untuk memindahkan fokus ke item pada toolbar Quick Launch dan system tray)
* Windows Logo + TAB: Cycle melalui tombol taskbar
* Windows Logo + Break: kotak dialog Properti Sistem
* Aplikasi kunci: Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih


Microsoft Natural Keyboard dengan perangkat lunak diinstal IntelliType
* Windows Logo + L: Log off Windows
* Windows Logo + P: Mulai Manager Cetak
* Windows Logo + C: Membuka Control Panel
* Windows Logo + V: Mulai Clipboard
* Windows Logo + K: Membuka kotak dialog Keyboard Properties
* Windows Logo + I: Membuka kotak dialog Properti Mouse
* Windows Logo + A: Mulai Aksesibilitas Pilihan (jika terpasang)
* Windows Logo + spasi: Menampilkan daftar tombol pintas Microsoft IntelliType
* Windows Logo + S: matikan CAPS LOCK dan mematikan

Kotak Dialog perintah keyboard
* TAB: Pindah ke kontrol berikutnya dalam kotak dialog
* SHIFT + TAB: Pindah ke kontrol sebelumnya di kotak dialog
* Spasi: Jika kontrol saat ini adalah sebuah tombol, klik tombol ini. Jika kontrol saat ini adalah kotak cek, ini matikan kotak centang. Jika kontrol saat ini adalah pilihan, ini memilih opsi tersebut.
* ENTER: Setara dengan mengklik tombol yang dipilih (tombol dengan garis besar)
* ESC: Setara dengan mengklik tombol Batal
* ALT + huruf bergaris bawah di item kotak dialog: Pindah ke item tersebut

Read More

Fakta Unik tentang Handphone

Ponsel, HP, atau telepon genggam sudah menjadi barang kebutuhan pokok masyarakat kita. Tingkat penetrasinya pun mengalahkan telepon tetap (itu lo telepon yang nongkrong di rumah-rumah yang masih menggunakan kabel) yang hanya berkisar pada angka 4%.

Kalau digabung dengan fixed wireless (macam pengguna CDMA gitu deh) hanya berkutat pada angka kurang dari 15%. Bandingkan dengan pengguna telepon seluler (pengguna GSM) yang hampir mencapai angka 30% dari total penduduk Indonesia! Tentu itu merupakan angka yang sangat fantastik, mengingat pengembangan telepon tetap telah berlangsung selama puluhan tahun, sedangkan ponsel hanya butuh 10 tahun untuk menyentuh angka 25%.

Berikut ini adalah sisi unik dan fakta-fakta menarik dari device yang sangat fenomenal ini:

1. Operator telekomunikasi dengan jumlah pelanggan terbesar di dunia ternyata di pegang oleh China Mobile. Pelanggannya mencapai 200 juta orang lebih. Melampaui posisi Vodafone yang memiliki pelanggan sekitar 186 juta orang.

2. Pelanggan Layanan 3G terbanyak di dunia adalah NTT DoCoMo dari jepang. Pelanggannya mencapai 29 juta orang. Urutan kedua diduduki oleh 3 Italy dari negara italy dengan jumlah pelanggan kurang lebih 8 juta. Sedangkan posisi ketiga di raih oleh SoftBank Mobile dari Jepang.

3. Rekor mengetik SMS tercepat dipegang oleh Ang Chuang Yang. Remaja 16 tahun asal Singapura ini berhasil mengetik SMS 160 karakter hanya dalam waktu 41,52 detik. Prestasi Ang kali memecahkan rekor yang sebelumnya dicatatkan warga Amerika Ben Cook pada bulan Juli 2006, dengan catatan waktu 42,22 detik.

4. Ponsel kamera pertama di dunia adalah Sharp J-SH04 yang dikeluarkan di Jepang pada bulan November tahun 2000. Ponsel ini memiliki resolusi kamera 110.000 piksel.

5. Virus ponsel pertama di dunia dibuat oleh Job de Haas, peneliti keamanan komputer di Belanda, pada tahun 2001. Virus ini dapat merusak ponsel-ponsel Nokia lewat pesan singkat alias SMS.

6. Ponsel komersial pertama yang diluncurkan ke pasaran adalah Motorola DynaTAC 8000x pada tahun 1983.

7. SMS (Short Messages services) pertama kali dikirimkan lewat jaringan GSM Vodafone di Inggris pada bulan Desember tahun 1992. Bunyi tulisan yang dikirimkan adalah " Merry Christmas".

8. Ponsel yang memiliki kemampuan bergerak secara dual mode (GSM/WCDMA) pertama di dunia adalah Nokia 6650. Ponsel ini diluncurkan pada tanggal 26 September tahun 2002.

9. Ponsel terkecil di dunia dipegang oleh Xun Chi 138. Ponsel ini memiliki panjang 2.64 inci (6.7 cm) dan berat kurang dari 2 ons (56.69 gram). Telah didukung layar touch screen beresolusi 260 ribu warna, kamera 1.3MP , music player serta memori internal sebesar 121MB.

10. Mobile blogging (Moblog) pertama kali dibuat oleh Tom Vilmer Paamand pada tanggal 21 Mei tahun 2000.

Read More

Penjelasan Mengenai Virus Komputer

 Arti Definisi / Pengertian Virus (Varian Virus) :

1. Arti Definisi / Pengertian Virus Komputer
Virus komputer adalah suatu program komputer yang menduplikasi atau menggandakan diri dengan menyisipkan kopian atau salinan dirinya ke dalam media penyimpanan / dokumen serta ke dalam jaringan secara diam-diam tanpa sepengetahuan pengguna komputer tersebut. Efek dari virus komputer sangat beragam mulai dari hanya muncul pesan-pesan aneh hingga merusak komputer serta menghapus file atau dokumen kita.

2. Arti Definisi / Pengertian Varian Virus Worm, Trojan Dan Spyware
a. Worm
Worm adalah lubang keamanan atau celah kelemahan pada komputer kita yang memungkinkan komputer kita terinfeksi virus tanpa harus eksekusi suatu file yang umumnya terjadi pada jaringan.
b. Trojan
Trojan adalah sebuah program yang memungkinkan komputer kita dikontrol orang lain melalui jaringan atau internet.
c. Spyware
Spyware adalah aplikasi yang membocorkan data informasi kebiasaan atau perilaku pengguna dalam menggunakan komputer ke pihak luar tanpa kita sadari. Biasanya digunakan oleh pihak pemasang iklan.

Jika kita melihat kejanggalan pada media penyimpanan seperti file bernama aneh yang tidak pernah kita buat atau file bukan jenis aplikasi / application tetapi mengaku sebagai aplikasi maka jangan kita klik, kita buka atau kita jalankan agar virus komputer tersebut tidak menular ke komputer yang kita gunakan.


Tanda-Tanda/Ciri-Ciri Komputer Kita Terkena/Terinfeksi Virus Komputer :
- Komputer berjalan lambat dari normal
- Sering keluar pesan eror atau aneh-aneh
- Perubahan tampilan pada komputer
- Media penyimpanan seperti disket, flashdisk, dan sebagainya langsung mengkopi file aneh tanpa kita kopi ketika kita hubungkan ke komputer.
- Komputer suka restart sendiri atau crash ketika sedang berjalan.
- Suka muncul pesan atau tulisan aneh
- Komputer hang atau berhenti merespon kita.
- Harddisk tidak bisa diakses
- Printer dan perangkat lain tidak dapat dipakai walaupun tidak ada masalah hardware dan software driver.
- Sering ada menu atau kotak dialog yang error atau rusak.
- Hilangnya beberapa fungsi dasar komputer.
- Komputer berusaha menghubungkan diri dengan internet atau jaringan tanpa kita suruh.
- File yang kita simpan di komputer atau media penyimpanan hilang begitu saja atau disembunyikan virus. dan lain-lain...
Contoh bentuk media penyebaran virus komputer dari komputer yang satu ke komputer yang lain :
- Media Penyimpanan (disket, flashdisk, harddisk eksternal, zipdisk, cd, dvd, bluray disc, cartridge, dan lain sebagainya)
- Jaringan lan, wan, man, internet dan lain sebagainya.
- File attachment atau file lampiran pada email atau pesan elektronik lainnya.
- File software (piranti lunak) yang ditunggangi virus komputer.

Cara yang paling ampuh agar kita tidak terkena virus komputer adalah dengan cara menginstall program komputer yang orisinil atau asli bukan bajakan yang tidak ditunggangi virus dan kawan-kawan, tidak menghubungkan komputer dengan jaringan atau internet, serta tidak pernah membuka atau mengeksekusi file yang berasal dari komputer lain.

Tetapi cara seperti itu terlalu ekstrim dan kurang gaul dalam penggunaan komputer sehari-hari karena biasanya kita melakukan pertukaran data atau file dengan komputer lain baik berupa file pekerjaan, file gambar, file attachment, file musik, file video, dan lain sebagainya.

Jadi untuk menghindari komputer kita diinfeksi dan terserang virus maka kita harus waspada dalam berinteraksi dengan file dari komputer lain, file dari media penyimpanan dari orang lain, attachment email, pertukaran file jaringan, lubang keamanan komputer kita, dan lain-lain. Pasang antivirus yang bagus yang di update secara berkala serta program firewall untuk jaringan dan anti spyware dan adware untuk menanggulangi jenis gangguan komputer lain.

Read More

Sejarah dan Perkembangan Adobe Photoshop

Pada akhir 1980-an, Thomas Knoll dan John Knoll mengembangkan sebuah pemrograman perisian grafik yang dipanggil program- pixel imaging – buat pertama kali, kemudian Image Pro, dan akhirnya Photoshop. Mereka membuat suatu persembahan diterima dengan baik kepada Russell Brown di Syarikat Adobe dan kemudian Adobe Photoshop dilesenkan pada tahun 1988. Bermulalah perkembangan suatu sejarah yang dikenali sebagai Adobe Photoshop.
Adobe Photoshop, atau biasa disebut Photoshop, adalah penyunting grafik yang dikembangkan dan diterbitkan oleh Adobe Systems yang dikhaskan untuk penyuntingan foto/gambar dan pembuatan kesan gambar. “Photoshop” bermaksud “kedai foto” dalam Bahasa Inggeris. Perisian ini banyak digunakan oleh jurugambar digital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pasaran utama untuk perisian pengolahan gambar, dan, bersama Adobe Acrobat, dianggap sebagai produk terbaik yang pernah dihasilkan oleh Adobe Systems. Versi kelapan aplikasi ini disebut dengan nama Photoshop CS, versi kesembilan disebut Photoshop CS2, Photoshop CS3, Photoshop CS4 dan versi terbaru yang akan dilancarkan April 2010 ini adalah Photoshop CS5.

Photoshop boleh digunakan pada Microsoft Windows, Mac OS X, dan Mac OS; versi 9 ke atas juga dapat digunakan oleh sistem operasi lain seperti Linux dengan bantuan perisian tertentu seperti CrossOver.


Ciri-ciri:

Walaupun pada awalnya Photoshop dirancang untuk menyunting gambar untuk cetakan berasaskan kertas, Photoshop yang wujud kini juga dapat digunakan untuk menghasilkan gambar bagi Jaringan Sejagat. Beberapa versi terakhir juga menyertakan sekali aplikasi tambahan, Adobe ImageReady, untuk keperluan tersebut.

Photoshop juga berkait rapat dengan beberapa perisian penyunting media, animasi, dan authoring buatan – Adobe lainnya. File format asli Photoshop, .PSD, dapat dieksport ke/dari Adobe ImageReady. Adobe Illustrator, Adobe Premiere Pro, After Effects dan Adobe Encore DVD untuk membuat DVD profesional, menyediakan penyuntingan gambar tidak linear dan layanan kesan khas seperti latar belakang, tekstur, dan lain-lain untuk keperluan televisyen, filem, dan laman web. Sebagai contoh, Photoshop CS dapat digunakan untuk membuat menu dan butang DVD.

Photoshop dapat menerima penggunaan beberapa model warna:

* Model warna RGB
* Model warna Lab color model
* Model warna CMYK
* Grayscale
* Bitmap
* Duotone

1. 1990 Adobe Photoshop 1.0 :

Ini adalah produk terawal dan pertama yang memperkenalkan Adobe Photoshop. Perisian baru ini meliputi
Pilihan:

* Pembetulan warna dengan Balance, Hue, dan Saturasi
* Paparan gambar dioptimasikan untuk proses pengeluaran
* Curves
* Levels
* Alatan Clone

2. 1991 Adobe Photoshop 2.0:

Versi kedua Photoshop sudah mula menggunakan sokongan untuk warna CMYK, Duotones, alat Pen
dan menyokong fail untuk rastezing Adobe Illustrator.Versi ini juga adalah permulaan untuk system pengoperasian MAC.

3. 1993 Adobe Photoshop 2.5 :

Ini merupakan perisian upgrading ke versi 2 dan dimasukkan beberapa palet juga memberikan sokongan untuk fail 16bit.Termasuk tambahan sokongan system pengoperasian untuk IRIX dan Solaris.

4. 1994 Adobe Photoshop 3 dengan Ciri-ciri Baru:

Versi ini adalah permulaan bercirikan beberapa lapisan di Photoshop. Lapisan ini adalah salah satu tambahan besar untuk Photoshop bahawa benar-benar mengubah cara gerak kerja di dalam Photoshop itu sendiri dan memberi pengguna lebih banyak kekuatan untuk bekerja dengan beberapa lapisan gambar daripada hanya satu lapisan sahaja.Versi ini juga menyokong plattes tab yang membantu pengguna untuk menjimatkan ruangan lebih banyak dan lebih baik untuk menetapkan ruangan kerja Photoshop.

5. 1996 – Adobe Photoshop 4:

Photoshop 4 ditambah dengan ciri2 baru seperti membantu Penyesuaian Layers dan Actions. Dan berkenaan antara muka Photoshop, versi ini dimasukkan ciri2 Toolbar baru bagi mendapatkan lebih lagi antara muka Adobe yang boleh dipadankan dengan produk2 Adobe yang lain.

6. 1998 – Adobe Photoshop 5:

Versi 5 datang dengan dua perubahan utama, teks boleh diedit dan membatalkan beberapa kemampuan yang sebelumnya, dua ciri jugamengalami perubahan sangat besar yang mempengaruhi kerja di Photoshop. Selain ciri-ciri ini Photoshop 5 disajikan kepada pengguna dengan Warna aluran gerak kerja berasaskan Konsortium Warna Antarabangsa (ICC) dan Magnetik Lasso tool.

7. 2000 – Adobe Photoshop 6:

Versi ini memperkenalkan kepada pengguna dengan Layer Styles dan dialog Blending Option, yang membantu untuk membuat banyak kesan dengan mudah dan cepat. Selain ciri ini, Photoshop 6 mempunyi ciri-ciri berikut:

* Bentuk vektor
* Memperbaharui antara muka pengguna
* Penapis Liquify

8. 2002 – Adobe Photoshop 7:

Photoshop 7 dikemaskinikan seperti berikut:

* Healing Brush
* Pembentukan teks penuh vektor
* Mesin untuk lukisan diperbaharui
* Pelayar carian untuk fail Photoshop

9. 2003 – Adobe Photoshop CS:

Ini adalah versi pertama yang dibundel oleh Adobe dengan produk2 Adobe yang lain dikenali sebagai Adobe Creative Suite (CS).
CS terbaru dikemaskinikan termasuk:

* Arahan Shadow / Serlahan
* Penggunaan persamaan arahan Warna
* Penapis Lens Blur
* Realtime Histogram
* Perkakasan Slice.
* Kumpulan hirarki Layer

10. 2005 – Adobe Photoshop CS2:

Adobe Photoshop CS dan CS2 telah mengambil Photophoto untuk trend terbaru dan berkemampuan, bertujuan untuk membantu pengguna untuk bekerja dengan lebih baik bersama kandungan2 di Photoshop seperti bekerja dengan Smart Objects, red eyes perkakasan yang hilang, Point … dll
Photoshop CS2 juga dikemaskinikan dengan ciri2 lain:

* Mempunyai sambungan ke Adobe Bridge 1.0
* Image Warp
* Spot Healing Brush
* Pembetulan Lensa penapis
* Smart sharpen
* Smart Guides
* Sokongan HDR imaging

11. 2007 – Adobe Photoshop CS3

Photoshop CS3 memulakan era dan langkah baru.Dengan sokongan Photoshop 3D dan animasi. Kedua-dua ciri
adalah lembaran baru untuk membuka trend terkini di Photoshop. Pengguna Photoshop kini boleh membuat dan bekerja dengan
kandungan 3D dan membuat animasi secara terus di Photoshop.
Versi CS3 mempunyai ciri-ciri berikut:

* Integrasi dari MATLAB
* Pengukuran dan alat-alatan mengira
* Menyokong format DICOM
* Movie Paint
* Vanishing Point dengan sokongan 3D
* Pemprosesan gambar yang stack

12. 2008 – Adobe Photoshop CS4:

Ini adalah versi sekarang Photoshop dan merangkumi dengan ciri2 tambahan berikut :

* Penerobos mengedit imej 3D dan composite
* Gerakan grafik Enhanced
* Volume rendering
* Kemudahan pengumpulan data dan analisis

Adobe Photoshop telah dikembangkan selama bertahun-tahun dan dengan setiap update, ada cabaran2 dan kemampuan baru.Pintu sebuah Kemampuan wujudnya penambahan untuk ciri baru dan tambahan baru terus terbuka lebar dan luas. Ini juga adalah sebabnya mengapa jumlah alatan sentiasa berubah dan bertambah didalam photoshop, ini kerana hanya untuk sebahagian besar pengguna.

Namun kini Adobe Photoshop sudah berusia 20 tahun. Walaupun bagi seorang pelajar ataupun pengguna yang tidak mampu milik untuk menggunakannya sebab harganya agak mahal namun ia adalah sebuah perisian grafik yang sangat diperlukan. Terutamanya para pengguna yang berkebolehan mereka cipta sesuatu terutamanya bidang - bidang grafik.

Untuk alternatif lain namun ada perisian percuma dari sumber terbuka dan setanding hebatnya seperti adobe ini. contohnya: GIMP, Irfan View, Paint.net dan banyak lagi.

Read More

Daftar isi Teknologi

1. Sejarah dan Perkembangan Adobe Photoshop
2. Penjelasan Mengenai Virus Komputer
3. Fakta Unik tentang Handphone
4. Shortcut Keyboard pada Komputer

Read More

Membuat Mail Merge Microsoft Word 2007

Mail Merge salah satu dari sekilan banyak fasilitas yang tersedia dalam Microsoft words yang memudahkan kita dalam membuat dokumen yang hampir isinya sama, seperti dokumen surat keluar atau masuk, amplop atau label dan sejenisnya.
Dalam membuat mail merge, dua hal yang perlu disersiapkan, yaitu:

1. Document Utama, yaitu dokumen yang mempunyai isi sama. Kali ini saya mencoba menggunakan Microsoft Words.
2. Dokumen Sumber (Data Source), yaitu sumber data data yang nantinya kita dimasukkan ke dokumen utama.

pada dasarnya saat kita membuat membuat mail merge, kita dapat membuat sumber datanya dari berbagai aplikasi, seperti Ms. Excel, access, atau autloock dan banyak lagi. Untuk kali ini akan coba menggunakan Ms. excel sebagai sumber datanya.
Langkah-langkah membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

1. Buka program Ms. Excel anda kemudian buatlah data seperti dibawah ini dan simpan dengan anama terserah anda
   
2. Sekarang kita buat dokumen uatam dengan Ms. words, lihat contoh di bawah ini dan simpan dengan terserah anda.
   
   Saya harap dokumen yang sudah dibuat (dokumen utama) jangan ditutup karena kita akan menggabung-nya dengan sumber data yang sudah kita buat sebelumnya di Ms. Excel.
3. Tetap di Ms. Words, pilih tab Mailings, pada group Start Mail Merge klik Star Mail Merge
   
4. Selanjutnya kita akan memasukkan sumber datanya. Pilih Tab Mailings > pada group mailings pilih Select Recipient > Use Existings List..., pilih lokasi penyimpanan sumber data yang sudah kita sebelumnya, kalau sudah klik Ok.
   Pada kota dialog Select Table yang muncul pastikan anda memilih dimana anda membuat datanya, dan Ingat beri tanda cawang pada pilihan First row of data contains column headers.
   
5. tahap selanjunya, kita akan menempatkan data tadi pada tempatnya. Misalnya, data Nama kita letakkan di Yth.
   Caranya adalah : Letakkan kursur di depan tulisan Yth.
   Masih di Tab Mailings, pada groups Write & Insert Fileld klik Insert Merge Field > klik nama.
   Sekarang depan tulisan Yth. sudah masuk isi field yang ditandai dengan tanda double kurung siku <>
6. Lakukan hal sama pada langkah 5 di atas untuk memasukkan field alamat di depan tulisan di.
   
7. Sekarang saatnya kita melihat hasil mail merge yang sudah kita duat. caranya, pada groups Previews Results, klik preview Results dan lihat hasilnya.

Selamat …. kita sudah bisa membuat Mail Merge………………semoga bermanfaat.
Pada kesempatan lain kita coba bagaimana meng-edit data dan menambah datanya.

Read More

Daftar Isi Microsoft Word

1. Cara Membuat Tabel di Word 2007
2. Crop atau Potong Gambar di Microsoft Word
3.  Fungsi Menubar pada Microsoft Word 2007
4.  Proteksi File dengan Protect Dokumen Microsoft Word 2007
5. Membuat Mail Merge Microsoft Word 2007

Read More

Proteksi File dengan Protect Dokumen Microsoft Word 2007

Sebenarnya ada banyak cara untuk melindungi file word kita dari pembajakan, apalagi itu adalah dokumen hasil karya kita. Sebagian kasus, mungkin orang tidak mempermasalahakan tentang hak cipta dan bisa dengan seenaknya saja melakukan copas (copy paste). Anda bisa saja menggunakan folder lock atau memberikan password tertentu pada file anda yang bersifat rahasia. Namun bagaimana jika file tersebut diperuntukkan untuk dibaca orang lain, misalnya skripsi dan dokumen penting lainnya yang anda tidak menginginkan orang lain untuk dengan seenaknya mengedit hasil karya anda. Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Word yaitu fungsi “Protect Document” pada Ribbon Review.
Bagaimana caranya?
Oke, Setelah kita menulis sebuah file dengan Microsoft Word 2007, sebelum proses penyimpanan data maka lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Klik “REVIEW” pada toolbar, lalu klik “PROTECT DOCUMENT”
2.      pada jendela ribbon di sebelah kanan, kemudian klik “RESTRICT FORMATTING AND EDITING”

3.      Setelah melakukan klik pada “RESTRICT FORMATTING AND EDITING”. beri centang pada “LIMIT FORMATTING TO A SELECTION OF STYLES”, kemudian klik “Setting” jika kita ingin bagian-bagian yang perlu diseleksi untuk diamankan sehingga muncul jendela pada samping kirinya seperti pada gamber berikut:

Jika sudah selesai, klik OK
4.      Langkah selanjutnya adalah pada  Editing  Restrictions beri centang pada kotak “Allow Only This Type Of Editing In The Document”.  Kemudian pada Scrollbar pilihlah NO CHANGES (Read Only),  pada Exceptions (optional) biarkan kondisi kotak Everyone (Groups) kosong.
5.      Klik “YES, START ENFORCING PROTECTION” pada Start Enforcement, sehingga muncul jendela seperti dibawah ini :

isi password  anda dan klik OK. Setelah itu hilangkan tanda centang pada “Highlight the regions I can edit” di samping kanan tadi. Jika sudah, cobalah SAVE data anda. Dan cobalah untuk mengeditnya, pasti tidak akan bisa untuk di edit.
Nah, untuk menhilangkan proteksi, anda tinggal klik Stop Protection pada bagian kanan bawah. Dan untuk membukanya, anda akan diminta mengisikan password tadi yang anda telahmasukkan.
OK, selesai.. Semoga bermanfaat….

Read More

Fungsi Menubar pada Microsoft Word 2007

Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja! berikut menu yang ada di dalam microsoft word :

1.Menu File, Sub Menu File
• New : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Mrenutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit
• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membuka isi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To : Menuju ke halaman
• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View
• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert
• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
• File : Menampilkan toollbar markup
• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format
Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame -
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -
Style and Formating : Mengubah style dan format -
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks -
Object : Memformat suatu objek -

6. Menu Tools, Sub Menu Tools
- Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
- Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
- Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
- Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
- Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
- Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
- Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -
- Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
- Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
- Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
- Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -
- Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
- AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
- Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan -
- Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table
Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
- Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
- AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort : Mengurutkan data atau teks
- Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window
- New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
- Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
- Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help
- Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
- Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
- Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
- Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
- Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
- About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan .

Read More

Crop atau Potong Gambar di Microsoft Word

Untuk memotong gambar di Microsoft Word, ada dua cara. Kita bisa mengambil gambar dari dokumen tersebut, lalu menyuntingnya dengan aplikasi pengolah gambar. Itu cara pertama. Cara kedua adalah sunting langsung di Microsoft Word.

Misalnya, Anda hanya membutuhkan tampilan Standard toolbar, dari hasil tangkapan layar (print screen) yang sudah Anda lakukan. Proses pemotongan (crop) dapat dilakukan dengan langkah berikut.

1. Paste hasil print screen Anda.
2. Klik gambar yang dimaksud.
3. Secara default begitu Anda klik gambar hasil print screen tersebut, toolbar Picture akan aktif.
4. Klik pada ikon Crop di sebelah kiri ikon Line style.
5. Klik, lalu seret sudut atau pada kotak putih kecil pada gambar yang dimaksud.
6. Tentukan sesuai ukuran yang Anda kehendaki.

Read More

Cara Membuat Tabel di Word 2007

Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:
• Menggunakan template
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan.
  2. Ganti data pada template.
• Menggunakan menu Table
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
  2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.
     
• Menggunakan perintah Insert Table
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog.
  2. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
  3. Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.
• Menggambar tabel
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
  2. Pointer akan berubah menjadi pensil.
  3. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
  4. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
  5. Klik garis yang ingin dihapus.

Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
2. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
   
   • Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
   • Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
   • Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
   • Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel

1. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.
   
2. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.

Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

• Menggabungkan sel
  1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
• Membagi sel
  1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
  3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
  4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
     Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Cara Format Tabel

• Menggunakan Table Styles
  1. Klik tabel yang ingin diformat.
  2. Pada Table Tools, klik Design tab.
  3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.
     
  4. Klik style yang ingin digunakan.
  5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
• Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
  • Membuat Garis Pembatas
    1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
    2. Pada Table Tools, klik Design tab.
    3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.
       
  • Menghapus Garis Pembatas
    1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
    2. Pada Table Tools, klik Design tab.
    3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel.
    4. Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin dihilangkan.

Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

• Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
  Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
  1. Klik pada tabel.
  2. Pada Table Tools, klik Layout tab.
  3. Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
  4. Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
• Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
  1. Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
  2. Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
   Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
3. Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel

1. Klik pada tabel.
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
3. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

1. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
   Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
2. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

• Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel
  1. Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.
  2. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
     Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.
     
  3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.
     
  4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
     
• Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks
  1. Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.
  3. Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.

Read More