Proteksi File dengan Protect Dokumen Microsoft Word 2007

Sebenarnya ada banyak cara untuk melindungi file word kita dari pembajakan, apalagi itu adalah dokumen hasil karya kita. Sebagian kasus, mungkin orang tidak mempermasalahakan tentang hak cipta dan bisa dengan seenaknya saja melakukan copas (copy paste). Anda bisa saja menggunakan folder lock atau memberikan password tertentu pada file anda yang bersifat rahasia. Namun bagaimana jika file tersebut diperuntukkan untuk dibaca orang lain, misalnya skripsi dan dokumen penting lainnya yang anda tidak menginginkan orang lain untuk dengan seenaknya mengedit hasil karya anda. Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Word yaitu fungsi “Protect Document” pada Ribbon Review.
Bagaimana caranya?
Oke, Setelah kita menulis sebuah file dengan Microsoft Word 2007, sebelum proses penyimpanan data maka lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Klik “REVIEW” pada toolbar, lalu klik “PROTECT DOCUMENT”
2.      pada jendela ribbon di sebelah kanan, kemudian klik “RESTRICT FORMATTING AND EDITING”

3.      Setelah melakukan klik pada “RESTRICT FORMATTING AND EDITING”. beri centang pada “LIMIT FORMATTING TO A SELECTION OF STYLES”, kemudian klik “Setting” jika kita ingin bagian-bagian yang perlu diseleksi untuk diamankan sehingga muncul jendela pada samping kirinya seperti pada gamber berikut:

Jika sudah selesai, klik OK
4.      Langkah selanjutnya adalah pada  Editing  Restrictions beri centang pada kotak “Allow Only This Type Of Editing In The Document”.  Kemudian pada Scrollbar pilihlah NO CHANGES (Read Only),  pada Exceptions (optional) biarkan kondisi kotak Everyone (Groups) kosong.
5.      Klik “YES, START ENFORCING PROTECTION” pada Start Enforcement, sehingga muncul jendela seperti dibawah ini :

isi password  anda dan klik OK. Setelah itu hilangkan tanda centang pada “Highlight the regions I can edit” di samping kanan tadi. Jika sudah, cobalah SAVE data anda. Dan cobalah untuk mengeditnya, pasti tidak akan bisa untuk di edit.
Nah, untuk menhilangkan proteksi, anda tinggal klik Stop Protection pada bagian kanan bawah. Dan untuk membukanya, anda akan diminta mengisikan password tadi yang anda telahmasukkan.
OK, selesai.. Semoga bermanfaat….

Read More

Fungsi Menubar pada Microsoft Word 2007

Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal menu yang ada di dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang ada di microsoft word. langsung saja! berikut menu yang ada di dalam microsoft word :

1.Menu File, Sub Menu File
• New : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Mrenutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit
• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membuka isi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To : Menuju ke halaman
• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View
• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert
• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
• File : Menampilkan toollbar markup
• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format
Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -
Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -
Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -
Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -
Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame -
Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -
Style and Formating : Mengubah style dan format -
Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks -
Object : Memformat suatu objek -

6. Menu Tools, Sub Menu Tools
- Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau
paragraf dalam sebuah dokumen
- Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
- Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
- Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
- Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
- Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
- Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -
- Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
- Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
- Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
- Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -
- Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
- AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
- Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan -
- Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table
Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
- Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
- Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
- Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
- Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
- Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
- Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
- Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
- AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
- Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
- Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
- Sort : Mengurutkan data atau teks
- Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
- Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
- Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window
- New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
- Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
- Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help
- Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
- Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
- Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
- Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
- Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
- About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan .

Read More

Crop atau Potong Gambar di Microsoft Word

Untuk memotong gambar di Microsoft Word, ada dua cara. Kita bisa mengambil gambar dari dokumen tersebut, lalu menyuntingnya dengan aplikasi pengolah gambar. Itu cara pertama. Cara kedua adalah sunting langsung di Microsoft Word.

Misalnya, Anda hanya membutuhkan tampilan Standard toolbar, dari hasil tangkapan layar (print screen) yang sudah Anda lakukan. Proses pemotongan (crop) dapat dilakukan dengan langkah berikut.

1. Paste hasil print screen Anda.
2. Klik gambar yang dimaksud.
3. Secara default begitu Anda klik gambar hasil print screen tersebut, toolbar Picture akan aktif.
4. Klik pada ikon Crop di sebelah kiri ikon Line style.
5. Klik, lalu seret sudut atau pada kotak putih kecil pada gambar yang dimaksud.
6. Tentukan sesuai ukuran yang Anda kehendaki.

Read More

Cara Membuat Tabel di Word 2007

Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:
• Menggunakan template
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan.
  2. Ganti data pada template.
• Menggunakan menu Table
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
  2. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.
     
• Menggunakan perintah Insert Table
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog.
  2. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
  3. Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.
• Menggambar tabel
  1. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
  2. Pointer akan berubah menjadi pensil.
  3. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
  4. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
  5. Klik garis yang ingin dihapus.

Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

1. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
2. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
   
   • Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
   • Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
   • Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
   • Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel

1. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.
   
2. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.

Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

• Menggabungkan sel
  1. Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
• Membagi sel
  1. Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
  3. Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
  4. Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
     Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Cara Format Tabel

• Menggunakan Table Styles
  1. Klik tabel yang ingin diformat.
  2. Pada Table Tools, klik Design tab.
  3. Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.
     
  4. Klik style yang ingin digunakan.
  5. Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
• Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
  • Membuat Garis Pembatas
    1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
    2. Pada Table Tools, klik Design tab.
    3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.
       
  • Menghapus Garis Pembatas
    1. Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
    2. Pada Table Tools, klik Design tab.
    3. Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel.
    4. Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin dihilangkan.

Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

• Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
  Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
  1. Klik pada tabel.
  2. Pada Table Tools, klik Layout tab.
  3. Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
  4. Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
• Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
  1. Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
  2. Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

1. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
   Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
3. Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel

1. Klik pada tabel.
2. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
3. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

1. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
   Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
2. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

• Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel
  1. Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.
  2. Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
     Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.
     
  3. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.
     
  4. Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
     
• Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks
  1. Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
  2. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.
  3. Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.

Read More